企業(yè)檔案是企業(yè)資產和信息資源的重要組成部分，是企業(yè)在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的具有保存價值的多種形式的文件，它承載著企業(yè)發(fā)展歷程中的優(yōu)秀成果。

為做好企業(yè)檔案標準化、規(guī)范化管理，保安集團多措并舉完成了企業(yè)檔案信息化建設。

一是梳理、整理歷史檔案資料。完成對4905卷職工檔案、1836卷會計檔案、850卷文書檔案、768卷采購招標檔案、750卷審計法務檔案等總計10445卷紙質檔案的裝訂入盒入柜、數字化掃描成果批量掛接進檔案管理系統(tǒng)。

二是安裝部署檔案數字化系統(tǒng)。架設檔案數字化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中建立集團檔案分類，用戶權限設置，界面模板設置，打印目錄模板設置，并開發(fā)了與OA辦公系統(tǒng)的對接端口，使得現有OA系統(tǒng)數據定期、直接導入檔案系統(tǒng)，基本實現了檔案資料的信息化管理。

三是開展檔案業(yè)務標準化培訓。組織集團及下屬企業(yè)檔案人員開展檔案管理制度、檔案法律法規(guī)、企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定、檔案整理/實操、檔案系統(tǒng)使用等業(yè)務培訓，提升檔案管理工作人員的思想認識，加強依法管檔治檔能力和業(yè)務水平。

下一步，保安集團還將出臺相關檔案管理制度，系統(tǒng)化檔案管理工作。